[Drand] Temporary new contact person for personnel matters (in Åsa Storm´s absence): Sigrid Molander

[Isa Callderyd Öhman]

Dear all PhD students,

Se staff email below!

Since your regular contact person for personnel matters Åsa Storm is on leave, we have a temporary replacement: Sigrid Molander. Sigrid will handle all personnel matters, including travel bills and expenses from January 7 for all PhD students. You are most welcome to visit her (B4:1006) or contact her via email (sigrid.molander at fysik.su.se<mailto:sigrid.molander at fysik.su.se>) if you have questions regarding your employment, vacation/leave, expenses or other matters related to your employment.

Student matters are handled as usual by the Student Office: Gorica Nikolic and Monica Olofsson.

Kind regards and wish you a lovely Christmas and New Year!

Best regards,
Isa
____________________________________
Isa Callderyd Öhman
Human Resources Officer

The Department of Physics
Stockholm University
AlbaNova University Center
SE-106 91 Stockholm, Sweden
Phone: + 46 (0)8 5537 87 55
www.fysik.su.se<http://www.fysik.su.se>

How personal data is handled at Stockholm University<https://www.su.se/english/about-this-website/privacy-policy>

____________________________________



Från: Staff-at-fysik.su.se <staff-at-fysik.su.se-bounces at lists.su.se> För Beatrice Chaveroche
Skickat: den 19 december 2019 13:20
Till: ' (staff at fysik.su.se)' <staff at fysik.su.se>
Ämne: [Staff Info] Julhälsning från administrationen/Season's Greetings from the administration

(English below)

Hej alla,

Snart är det jul och vi på administrativa avdelningen vill tacka för gott samarbete under året. Här kommer lite praktisk information som är bra att känna till:


·         Från den 20 december till den 3 januari kommer vi att ha begränsad bemanning och vi ber om förståelse för att det kan ta lite längre tid än vanligt att få hjälp. Om din ordinarie kontaktperson är ledig kommer det framgå av dennes autosvar vem du kan kontakta i stället. Studentexpeditionen kommer att hålla öppet och kan svara på frågor vid behov.



·         Vi har en ny administratör på avdelningen som heter Sigrid Molander. Sigrid kommer att vara Åsa Storms vikarie under hennes frånvaro. Primärt kommer Sigrid att vara kontaktperson för TA-personal och doktorander gällande personalrelaterade frågor. Hon kommer också att arbeta med granskning av reseräkningar och utlägg tillsammans med Lisa Hansson. Vi hälsar Sigrid välkommen till Fysikum!



·         Från och med 1 januari 2020 kommer det ske förändringar gällande beställningar från SU-butiken. Framförallt kommer webshopen att stänga och beställningar kommer att göras via e-handelsportalen i Raindance. Vid frågor om beställningar, vänligen kontakta Mona Holgerstrand<mailto:mhd at fysik.su.se>.



·         Nya rutiner gäller även för beställningar av datorer. Beställningar ska framöver göras genom e-handelsportalen i Raindance. Se tidigare mejl från Holger Motzkau (191128). Administrationen kommer efter jul att påbörja arbetet med att utforma rutiner för beställningar av datorer.



·         Akuta IT-problem, såsom krångel med telefoner, datanätverk, konton, epost, printomater osv. hänvisas till IT-avdelningen via serviceportalen (https://serviceportalen.su.se) eller telefon 08-16 1999.

Från oss alla till er alla, en riktigt god jul och gott nytt år!

Vänliga hälsningar,
Administrativa avdelningen

***********

Dear all,

It is soon Christmas and the administrative division would like to thank you all for this year. Here is some useful information:


·         The administrative division will be short-staffed from December 20 to January 3. Thank you for understanding if we need more time to handle your matter. If your regular contact is on vacation, you will be informed by the autoreply who you can contact instead. The student office will be open as usual and can answer questions if needed.



·         New administrator in the absence of Åsa Storm: Sigrid Molander. Sigrid will mostly work with personnel matters for TA-staff and PhD students. She will also handle travel bills and expense claims together with Lisa Hansson. We welcome Sigrid to Fysikum!



·         There will be changes concerning purchases from the SU-store (SU-butiken) starting January 1. The web shop will close and orders will be handled through the purchase portal in Raindance. Please contact Mona Holgerstrand<mailto:mhd at fysik.su.se> for further information.



·         Computers will also be bought through the purchase portal in Raindance. Please see the email from Holger Motzkau (191128) for further information. After the holidays, the administration will work on new routines for ordering computers.



·         Urgent IT problems, like malfunctioning telephones, computer network, accounts, emails, printomats etc. should be addressed directly to the IT-department via the Service Portal (https://serviceportalen.su.se) or phone 08-16 1999.


>From us all to you all, a Merry Christmas and Happy New Year!

Best regards,
The administrative division







-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.su.se/pipermail/drand-at-fysik.su.se/attachments/20191219/bd8b3d2e/attachment-0001.html>
-------------- next part --------------
An embedded and charset-unspecified text was scrubbed...
Name: ATT00001.txt
URL: <http://lists.su.se/pipermail/drand-at-fysik.su.se/attachments/20191219/bd8b3d2e/attachment-0001.txt>